Daglig leder er ansvarlig for behandling av alle personopplysninger som registreres hos Inovera AS.

Formålet med behandlingen av personopplysninger er for å registrere gjennomførte kurs på hver enkelt kursdeltager. Dette er vi pålagt fra Stiftelsen Sentralregisteret (SFS) som er vår utsteder av kompetansebevis. www.sfs.no

 Behandling skjer ellers for å ivareta kunderelasjonen, alminnelig kontakt, oversendelse av informasjon og til regnskapsformål.

I henhold til «Forskrift om administrative ordninger på arbeidsmiljølovens område» § 8-2 skal virksomheter som driver sertifisert sikkerhetsopplæring sørge for at det blir utstedt kompetansebevis til den som er opplært. Kompetansebeviset skal være ensartet, i hendig format og vanskelig å forfalske.

Behandling skjer ellers for å etterleve en avtale med kunden, om å tilbyd kompetansehevende opplæring, samt etter rettskrav i bokføringsloven.

For å kunne utstede kompetansebevis må vi innhente følgende informasjon:

·         navn og fødselsdato på den som er opplært

·         fotografi av den som er opplært

·         type arbeidsutstyr som det er gitt opplæring i

·         utstedelsesdato

·         navn og signatur til den som utsteder kompetansebeviset

Det er kunden selv som fyller ut registreringsskjema for utstedelse av kompetansebevis. Dette skjema hentes ned fra SFS sine nettsider.

For å kunne utstede kompetansebevis må vi innhente informasjon.

Ja. Etter at skjema er utfylt registreres dette inn i Reginn hos SFS. Dette er en elektronisk portal for bestilling av kompetansebevis. Vi bruker dette systemet som et komplett kursadministrasjonssystem. Denne har datasikkerhet med SSL-sertifikat og BankID.

Det sendes ikke sensitive personopplysninger med e-post. Mottatte e-post som inneholder sensitive personopplysninger skal ikke distribueres videre, men tas ut av e-postsystemet og journalføres på vanlig måte.

Informasjon som Inovera innhenter lagres på 2 forskjellige steder.

–          Egen server på Dropbox som bare distribueres av daglig leder. For mer informasjon om deres sikkerhetsrutiner: https://www.dropbox.com/nb_NO/security#files

–          Lagres i perm som står i arkivskap med lås. Som bare daglig leder har tilgang til.

Inovera AS har egne rutiner for dokumentstyring.

Arbeidstilsynets forskrift om administrative ordninger §8-1 Krav til opplæringsvirksomheter, er det spesifisert at alt skal dokumenteres.

Dokumentasjon som er brukt under kursene lagres på kundenavn i 2 år

Dokumentasjon for gjennomført eksamen samt informasjon om deltager lagres i 10 år

Alle våre kunder har rett til innsyn i hvilke personopplysninger vi har lagret på den aktuelle personen. Du kan også kreve at opplysningene rettes eller slettes. Vi forholder oss ellers til norsk lovgivning.

Henvendelser om innsyn, retting eller sletting sendes til daglig leder.

Beskrevet i punkt 8.

Kontakt oss på 977 06 066 eller på post@inovera.no for mer informasjon.

12.    Innsamling av data
For en bedre opplevelse av nettsiden vår, samler vi data slik at vi kan optimalisere siden bedre. Det samles også data for bruk i markedsføring. Dette bruker vi facebookpixelen og Google Analytics til.

Her kan du lese mer om Google Analytics

Facebook pixelen og Google analytics samler informasjon om demografi, interesser, geografi, adferd, teknologi.

Når du besøker våre tjenester, samler vi både midlertidige og varige informasjonskapsler.
En midlertidig informasjonskapsel slettes ofte automatisk når du lukker nettleseren din, mens varige kan ligge på din enhet i opptil ett år.
Ønsker du å slette informasjonskapsler gjøres dette via innstillinger i din nettleser.